Assistant(e) Adjoint(e)

La Commission récréative de la Rivière-aux-Rats accepte actuellement les candidatures pour un poste à temps plein d’« adjoint administratif/adjointe administrative ».

Sous la responsabilité de la Facilitatrice et administratrice des loisirs et du bien-être, l’adjoint administratif/adjointe administrative est chargé d’aider la Facilitatrice à planifier, coordonner et mettre en œuvre les ateliers et les événements et à préparer les demandes de subvention de la Commission récréative de la Rivière-aux-Rats.

Au sujet de poste:

•     28 à 35 heures par semaine
•     Les heures d’ouverture sont du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h.

Les tâches et les responsabilités comprennent notamment :

• programmer et créer la promotion et la publicité de nos programmes et ateliers dans les médias sociaux;
• organiser et contacter les instructeurs pour les ateliers de chaque saison; créer de bulletins d’information mensuels;
• mettre à jour de notre site web avec les programmes actuels;
• créer des pages d’inscription pour les programmes et assurer que tout soit à jour; créer des factures, effectuer des tâches comptables mineures, y compris les
• comptes créditeurs et débiteurs;
• Veiller à ce que nous restions sur la bonne voie et à ce que nous respections le budget de nos diverses subventions, ainsi qu’assister la Facilitatrice dans les projets, faire des rapports et remplir des demandes de subventions tout en respectant les délais;
• rechercher des subventions tout au long de l’année;
• planifier des événements tels que la fête du Canada, les célébrations de fin d’été, les soirées de cinéma en plein air, les camps de jour, avec des dates et des lieux de remplacement en cas de pluie;
• planifier les réunions pour la Facilitatrice, en tenant les calendriers à jour;
• aider la Facilitatrice à s’assurer que nous disposons des informations correctes sur toutes les subventions et demandes avant de déposer les rapports, et tenir des
• feuilles de calcul pour tous les budgets de subventions;
• recevoir des appels téléphoniques et/ou des messages textes de membres de la        communauté et les aider à s’inscrire ou à répondre à leurs questions;
• ramasser ou commander les fournitures de bureau ainsi que les fournitures nécessaires au programme à ce moment-là;envoyer et recevoir du courrier de manière cohérente;
• annoncer les postes vacants ou les postes d’instructeurs, organiser des entretiens;
• autres tâches selon les besoins.

Compétences :

• Une expérience préalable en administration est un atout.
• Le candidat/la candidate doit être titulaire d’un permis de conduire valide et disposer d’un véhicule fiable, étant donné que certains déplacements sont nécessaires
• La maîtrise du français est considérée comme un atout

Comment postulez:

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 18 octobre 2024. Les candidats intéressés doivent soumettre un CV et une lettre de présentation par courrier électronique à l’adresse suivante
Rat River Recreation Commission Attention: Brooke Funk
Recreation & Wellness Facilitator’s Admin Assistant
info@ratriverrecreation.com

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.

Si vous avez autres questions, n’hésitez pas de nous contactez au 204-712-3200 ou au cerc@cerc-mb.ca et nous serions heureux de vous aider!