Commis à la réception et à l’administration bilingue à plein temps (durée déterminée)

Commis à la réception et à l’administration bilingue à plein temps (durée déterminée)

Période déterminée, temps plein
St-Pierre-Jolys
Publié il y a 2 mois

 

Le commis à la réception et l’administration, sous la direction générale, est responsable des tâches administratives pour la Municipalité rurale de De Salaberry.

 

À propos du poste:

  • Temps plein
  • Durée déterminée
  • La maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, est préférable.

 

Candidat(e) idéales:

  • Diplôme de 12e année
  • Au moins un an de formation administrative ou informatique connexe ou une expérience équivalente
  • Capable de communiquer oralement et par écrit en anglais et en français (de préférence)
  • Capable de suivre des instructions orales et écrites
  • Connaissance informatique des programmes Microsoft Word, Excel et Outlook
  • Capable d’apprendre divers programmes informatiques municipaux
  • Capable d’être analytique dans l’exercice de ses fonctions et de faire des suggestions pour améliorer les procédures existantes afin de rehausser le niveau de service aux contribuables municipaux
  • Faire preuve de tact et de discrétion pour traiter toutes les demandes et les plaintes
  • Capable de travailler en équipe et de fournir un soutien si nécessaire

 

Responsabilités:

Soutien au bureau :

  • Fournir un service à la clientèle par téléphone ou au comptoir
  • Assurer le suivi des plaintes et des préoccupations et veiller à ce que les problèmes soient résolus
  • Compléter les dépôts TELPAY et bancaires
  • Acheminer les courriels et le courrier aux membres du personnel concernés
  • Préparer et classer les rapports et la correspondance selon les besoins
  • Tenir un registre quotidien de la station d’épuration de Saint-Malo, y compris un rapport d’évaluation annuel
  • Mettre à jour des informations sur les hypothèques/adresses/titres sur Muniware et MMO
  • Tenir à jour le classeur Diarize et assurer le suivi
  • Délivrer des certificats fiscaux
  • Envoyer des documents à traduire
  • Publier des annonces dans les journaux, sur le site web municipal et dans d’autres sources en ligne
  • Délivrer des permis de brûlage sur approbation du chef des pompiers
  • Délivrer des licences pour les chiens, loterie et entreprise
  • Préparer et déposer le rapport de fin d’exercice de l’autorité locale des jeux
  • Inscrire le conseil et le personnel pour la participation aux conférences/cours, y compris les réservations d’hôtel
  • Préparer les ordres du jour du conseil et des comités, rédiger les procès-verbaux, commander les repas
  • Commander des fournitures de bureau
  • Tâches d’ouverture et de fermeture du bureau
  • Autres tâches assignées

Soutien au service public :

  • Gérer toutes les fonctions de facturation, d’enquête et de recouvrement
  • Créer et gérer tous les comptes clients
  • Traiter les factures trimestrielles et finales
  • Appliquer des pénalités mensuelles sur les soldes impayés
  • Mettre à jour le tableur de connexion et les cartes correspondantes

Le candidat retenu sera impliqué dans les activités d’un bureau municipal, notamment :

  • Réception
  • Fournir des informations opportunes aux contribuables et au public sur les demandes générales, les évaluations, les impôts et la planification
  • traitement de texte, classement, saisie de données et préparation des rapports de fin de mois/fin d’année
  • Préparer les factures d’eau trimestrielles et en assurer le suivi.

 

Comment postuler:

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre un curriculum vitae portant la mention « Commis à la réception et à l’administration », accompagné d’une lettre de motivation et d’une estimation de salaire, en toute confidentialité à :

Denise Parent, directrice générale
C.P. 40, Saint-Pierre-Jolys (Manitoba) R0A 1V0
Télécopieur : 1-204-433-7063
Courriel : cao@rmdesalaberry.mb.ca

Demandant aux candidats intéressés de postuler dès que possible. Nous remercions tous les candidats. Seuls les candidats sélectionnés pour un examen plus approfondi seront contactés.

Veuillez consulter notre site web à l’adresse www.rmdesalaberry.mb.ca pour obtenir la description complète du poste.

Si vous avez autres questions n’hésitez pas de nous contacter au 204-712-3200 ou par courriel à cerc@cerc-mb.ca et nous serions plus qu’heureux de vous aider!

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