{"id":4516,"date":"2026-04-09T19:04:44","date_gmt":"2026-04-09T19:04:44","guid":{"rendered":"https:\/\/cerc-mb.ca\/?post_type=jobpost&#038;p=4516"},"modified":"2026-04-09T19:19:31","modified_gmt":"2026-04-09T19:19:31","slug":"assistant-administrative-bilingue","status":"publish","type":"jobpost","link":"https:\/\/cerc-mb.ca\/fr\/jobs\/assistant-administrative-bilingue\/","title":{"rendered":"Assistant Administrative ( Bilingue )"},"content":{"rendered":"<p data-pasted=\"true\"><strong>Nous sommes<\/strong><\/p>\n<p>Manitoba Possible. Nous sommes convaincus que vivre dans une soci\u00e9t\u00e9 inclusive et accessible est possible. C\u2019est la raison pour laquelle nous travaillons ensemble pour \u00e9liminer les obstacles \u00e0 la pleine et \u00e9gale participation. Manitoba Possible offre des programmes et fournit services dans toute la province. Nous parvenons \u00e0 le faire en travaillant de mani\u00e8re collaborative, en diversifiant par tous les moyens et en innovant \u00e0 tous les niveaux.<\/p>\n<p><strong>Vous \u00eates\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Un\u00a0<strong><em>adjoint administratif \/ une adjointe administrative, Accueil et inclusion communautaire<\/em><\/strong>. Vous fournissez des services administratifs et d\u2019accueil du si\u00e8ge social de Manitoba Possible ainsi que des programmes d\u2019inclusion communautaire, notamment les groupes d\u2019entraide, le personnel de soutien, les clients et les visiteurs. La personne occupant ce poste g\u00e8re les fonctions administratives quotidiennes, r\u00e9pond aux appels ainsi qu\u2019aux courriels, accueille les personnes qui se pr\u00e9sentent en personne et effectue diverses t\u00e2ches administratives dans un environnement dynamique.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p data-pasted=\"true\"><strong>Vos connaissances :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Au moins deux ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9rience directe \u00e0 un poste d\u2019adjoint administratif ou d\u2019adjointe administrative, ou un \u00e9quivalent.<\/li>\n<li>Certificat ou dipl\u00f4me d&#8217;\u00e9tudes postsecondaires en gestion ou administration de bureau.<\/li>\n<li>Excellente connaissance de Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint et Word. Capacit\u00e9 \u00e0 apprendre rapidement l\u2019utilisation d\u2019autres logiciels, au besoin. Ma\u00eetrise des machines de bureau actuelles, ordinateurs, bases de donn\u00e9es personnalis\u00e9es.<\/li>\n<li>Connaissance et exp\u00e9rience de travail aupr\u00e8s des organismes b\u00e9n\u00e9voles d\u2019entraide.<\/li>\n<li>Connaissance et exp\u00e9rience g\u00e9n\u00e9rales de travail aupr\u00e8s des personnes sourdes et des personnes ayant une incapacit\u00e9, et connaissance g\u00e9n\u00e9rale de l\u2019accessibilit\u00e9, notamment du service \u00e0 la client\u00e8le accessible.<\/li>\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 bien travailler malgr\u00e9 la pression, en \u00e9quipe ou non, pour respecter les d\u00e9lais impartis.<\/li>\n<li>Excellentes aptitudes \u00e0 communiquer avec assurance, respect et professionnalisme.<\/li>\n<li>Excellentes comp\u00e9tences en service \u00e0 la client\u00e8le : politesse, amabilit\u00e9, patience, s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 malgr\u00e9 la pression, empathie, excellente capacit\u00e9 de r\u00e9solution des probl\u00e8mes et attitude positive. Autonomie, fort degr\u00e9 de motivation et d\u2019enthousiasme.<\/li>\n<li>Exp\u00e9rience en comptabilit\u00e9 de base.<\/li>\n<li>Degr\u00e9 \u00e9lev\u00e9 de discr\u00e9tion dans la gestion des donn\u00e9es confidentielles.<\/li>\n<li>En tant que personne repr\u00e9sentant Manitoba Possible, faire preuve de professionnalisme aussi bien en interne qu\u2019\u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur.<\/li>\n<li>Obligation d\u2019\u00eatre bilingue (fran\u00e7ais et anglais).<\/li>\n<li>Ma\u00eetrise de la langue des signes am\u00e9ricaine serait un atout.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p data-pasted=\"true\"><strong>Votre r\u00f4le :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Apporter un soutien op\u00e9rationnel et administratif aux services d\u2019inclusion communautaire et de soutien ainsi qu\u2019aux groupes d\u2019entraide.<\/li>\n<li>Fournir des services d\u2019accueil de premi\u00e8re ligne, notamment les appels, les courriels, les \u00e9changes en personne, l\u2019orientation g\u00e9n\u00e9rale, les questions li\u00e9es au b\u00e2timent et la mise en relation des gens avec les membres du personnel concern\u00e9s. Aider \u00e0 maintenir l\u2019entr\u00e9e principale accueillante et accessible, notamment le rangement et l\u2019entretien ext\u00e9rieur comme le balayage ou le pelletage au besoin.<\/li>\n<li>Effectuer des t\u00e2ches administratives li\u00e9es aux donn\u00e9es, notamment cr\u00e9er, tenir \u00e0 jour et g\u00e9rer les dossiers des clients. Coordonner et pr\u00e9parer les dossiers pour les admissions et l\u2019archivage afin de s\u2019assurer qu\u2019ils soient exacts et complets. La personne occupant ce poste est la principale utilisatrice du syst\u00e8me de gestion des renseignements sur les clients, saisissant les donn\u00e9es des clients, cr\u00e9ant les formulaires, g\u00e9n\u00e9rant les rapports ainsi que formant et soutenant quotidiennement les membres du personnel.<\/li>\n<li>Exercer les fonctions administratives cl\u00e9s comme veiller \u00e0 l\u2019uniformit\u00e9 des formulaires et proc\u00e9dures, d\u00e9terminer les \u00e9l\u00e9ments ayant besoin d\u2019\u00eatre clarifi\u00e9s et recommander des am\u00e9liorations. Coordonner les activit\u00e9s financi\u00e8res, notamment les comptes fournisseurs et clients, les bons de commande, les factures, et assurer le traitement des d\u00e9penses dans le syst\u00e8me \u00e9lectronique de comptabilit\u00e9.<\/li>\n<li>Repr\u00e9senter et participer aux initiatives, comit\u00e9s et projets de Manitoba Possible, aussi bien en interne qu\u2019\u00e0 la demande de la direction.<\/li>\n<li>Appuyer Manitoba Possible en mati\u00e8re de conformit\u00e9 des politiques et proc\u00e9dures, et soutenir les processus relatifs \u00e0 l\u2019accord de financement.<\/li>\n<li>Participer et soutenir les r\u00e9unions du programme tel qu\u2019assign\u00e9, notamment organiser les r\u00e9unions, pr\u00e9parer les ordres du jour, pr\u00e9parer et distribuer les documents ou trousses, et r\u00e9diger le proc\u00e8s-verbal.<\/li>\n<li data-pasted=\"true\">Apporter son aide \u00e0 d\u2019autres postes administratifs, au besoin.<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer divers rapports au besoin.<\/li>\n<li>Apporter un soutien informatique de base aux membres du personnel au besoin.<\/li>\n<li>Aider les membres du personnel dans le cadre d\u2019ateliers, d\u2019\u00e9v\u00e9nements ou d\u2019envois sp\u00e9ciaux et de r\u00e9unions.<\/li>\n<li>Aider la direction dans la r\u00e9alisation de sondages et questionnaires destin\u00e9s la client\u00e8le, organiser les donn\u00e9es et r\u00e9diger des rapports au besoin.<\/li>\n<li>Coordonner la r\u00e9servation de salles, l\u2019horaire et la pr\u00e9paration des salles de r\u00e9union, les interpr\u00e8tes en langue des signes am\u00e9ricaine (ASL) et pour les sourds pour les activit\u00e9s ainsi que les r\u00e9unions du programme au besoin.<\/li>\n<li>G\u00e9rer les fournitures de bureau, les formulaires ainsi que le mat\u00e9riel de bureau, en veillant \u00e0 ce qu\u2019il y ait toujours une quantit\u00e9 suffisante de fournitures et de formulaires, et que l\u2019entretien ainsi que la r\u00e9paration du mat\u00e9riel soient effectu\u00e9s au besoin.<\/li>\n<li>Assurer la r\u00e9ception et l\u2019envoi du courrier et des livraisons, notamment ouvrir, trier, dater et distribuer au besoin.<\/li>\n<li>Soutenir les b\u00e9n\u00e9voles et stagiaires au besoin.<\/li>\n<li>Communiquer en tout temps de mani\u00e8re respectueuse, r\u00e9active et responsable.<\/li>\n<li>Respecter et valoriser la diversit\u00e9 des communaut\u00e9s et des personnes.<\/li>\n<li>Incarner par son comportement la vision, la mission, les valeurs et les priorit\u00e9s strat\u00e9giques de Manitoba Possible.<\/li>\n<li>Respecter toutes les politiques et proc\u00e9dures de Manitoba Possible.<\/li>\n<li>R\u00e9aliser d\u2019autres t\u00e2ches telles qu\u2019assign\u00e9es dans le cadre de ce poste.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Comment postulez :<\/strong><\/p>\n<p>https:\/\/workforcenow.adp.com\/mascsr\/default\/mdf\/recruitment\/recruitment.html?ccId=19000101_000001&#038;cid=b0fc7d66-3ef3-40c0-b69c-859e24fcf069&#038;lang=en_CA&#038;type=MP#&#038;jobId=584442<\/p>\n<p>Date de cl\u00f4ture : le 22 avril 2026<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nous sommes Manitoba Possible. Nous sommes convaincus que vivre dans une soci\u00e9t\u00e9 inclusive et accessible est possible. C\u2019est la raison pour laquelle nous travaillons ensemble pour \u00e9liminer les obstacles \u00e0 la pleine et \u00e9gale participation. Manitoba Possible offre des programmes et fournit services dans toute la province. Nous parvenons \u00e0 le faire en travaillant de mani\u00e8re collaborative, en diversifiant par tous les moyens et en innovant \u00e0 tous les niveaux. Vous \u00eates\u00a0 Un\u00a0adjoint administratif \/ une adjointe administrative, Accueil et inclusion communautaire. Vous fournissez des services administratifs et d\u2019accueil du si\u00e8ge social de Manitoba Possible ainsi que des programmes d\u2019inclusion communautaire, notamment les groupes d\u2019entraide, le personnel de soutien, les clients et les visiteurs. La personne occupant ce poste g\u00e8re les fonctions administratives quotidiennes, r\u00e9pond aux appels ainsi qu\u2019aux courriels, accueille les personnes qui se pr\u00e9sentent en personne et effectue diverses t\u00e2ches administratives dans un environnement dynamique. &nbsp; Vos connaissances : Au moins deux ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9rience directe \u00e0 un poste d\u2019adjoint administratif ou d\u2019adjointe administrative, ou un \u00e9quivalent. Certificat ou dipl\u00f4me d&#8217;\u00e9tudes postsecondaires en gestion ou administration de bureau. Excellente connaissance de Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint et Word. Capacit\u00e9 \u00e0 apprendre rapidement l\u2019utilisation d\u2019autres logiciels, au besoin. Ma\u00eetrise des machines de bureau actuelles, ordinateurs, bases de donn\u00e9es personnalis\u00e9es. Connaissance et exp\u00e9rience de travail aupr\u00e8s des organismes b\u00e9n\u00e9voles d\u2019entraide. Connaissance et exp\u00e9rience g\u00e9n\u00e9rales de travail aupr\u00e8s des personnes sourdes et des personnes ayant une incapacit\u00e9, et connaissance g\u00e9n\u00e9rale de l\u2019accessibilit\u00e9, notamment du service \u00e0 la client\u00e8le accessible. Capacit\u00e9 \u00e0 bien travailler malgr\u00e9 la pression, en \u00e9quipe ou non, pour respecter les d\u00e9lais impartis. Excellentes aptitudes \u00e0 communiquer avec assurance, respect et professionnalisme. Excellentes comp\u00e9tences en service \u00e0 la client\u00e8le : politesse, amabilit\u00e9, patience, s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 malgr\u00e9 la pression, empathie, excellente capacit\u00e9 de r\u00e9solution des probl\u00e8mes et attitude positive. Autonomie, fort degr\u00e9 de motivation et d\u2019enthousiasme. Exp\u00e9rience en comptabilit\u00e9 de base. Degr\u00e9 \u00e9lev\u00e9 de discr\u00e9tion dans la gestion des donn\u00e9es confidentielles. En tant que personne repr\u00e9sentant Manitoba Possible, faire preuve de professionnalisme aussi bien en interne qu\u2019\u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur. Obligation d\u2019\u00eatre bilingue (fran\u00e7ais et anglais). Ma\u00eetrise de la langue des signes am\u00e9ricaine serait un atout. &nbsp; Votre r\u00f4le : Apporter un soutien op\u00e9rationnel et administratif aux services d\u2019inclusion communautaire et de soutien ainsi qu\u2019aux groupes d\u2019entraide. Fournir des services d\u2019accueil de premi\u00e8re ligne, notamment les appels, les courriels, les \u00e9changes en personne, l\u2019orientation g\u00e9n\u00e9rale, les questions li\u00e9es au b\u00e2timent et la mise en relation des gens avec les membres du personnel concern\u00e9s. Aider \u00e0 maintenir l\u2019entr\u00e9e principale accueillante et accessible, notamment le rangement et l\u2019entretien ext\u00e9rieur comme le balayage ou le pelletage au besoin. 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En tant que personne repr\u00e9sentant Manitoba Possible, faire preuve de professionnalisme aussi bien en interne qu\u2019\u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur. Obligation d\u2019\u00eatre bilingue (fran\u00e7ais et anglais). Ma\u00eetrise de la langue des signes am\u00e9ricaine serait un atout. &nbsp; Votre r\u00f4le : Apporter un soutien op\u00e9rationnel et administratif aux services d\u2019inclusion communautaire et de soutien ainsi qu\u2019aux groupes d\u2019entraide. Fournir des services d\u2019accueil de premi\u00e8re ligne, notamment les appels, les courriels, les \u00e9changes en personne, l\u2019orientation g\u00e9n\u00e9rale, les questions li\u00e9es au b\u00e2timent et la mise en relation des gens avec les membres du personnel concern\u00e9s. Aider \u00e0 maintenir l\u2019entr\u00e9e principale accueillante et accessible, notamment le rangement et l\u2019entretien ext\u00e9rieur comme le balayage ou le pelletage au besoin. 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